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2018年國家高新技術(shù)企業(yè)認定，江蘇省第一批認定結(jié)果在萬眾期待中“張榜”了，可謂幾家歡喜幾家愁。認定失敗的企業(yè)切勿氣餒，精準查找原因，繼續(xù)加油，來年再戰(zhàn)。接下來，恭喜認定通過的企業(yè)，是否意味著“一勞永逸”或者“高枕無憂”了呢？

案例（客戶咨詢）：

常州某模具制造企業(yè)，2016年成功認定為國家高新技術(shù)企業(yè)，企業(yè)申報負責人在該企業(yè)身兼多職，絕大多數(shù)的工作重點都放在了整理研發(fā)部的行政管理工作中。2018年10月初才想起明年即將面臨高企重新認定，立刻啟動了申報前期的籌備工作，便發(fā)現(xiàn)了一堆問題，如專利數(shù)量不足、研發(fā)費用歸集不清，研發(fā)項目未規(guī)劃等。

中南解析（問題分析）：

企業(yè)的申報負責人咨詢中南項目顧問之后，中南顧問與企業(yè)的申報負責人和財務負責人做了深入的溝通，深入了解了該企業(yè)存在的問題，接下來小編就這些問題做簡要的分析：

存在問題：

1、企業(yè)現(xiàn)有專利均為上一次認定時申請，且均為實用新型專利，且打算繼續(xù)用這些專利進行明年的重新認定；

2、企業(yè)研發(fā)部不清楚開展了哪些研發(fā)開發(fā)活動，取得了哪些研究開發(fā)成果等關(guān)于研發(fā)活動的環(huán)節(jié)性問題；

3、企業(yè)研發(fā)部組織管理制度不完善；

4、財務是新入職不久，不清楚哪些費用可以歸集為研發(fā)費用，哪些收入是高新技術(shù)產(chǎn)品收入，高企季報數(shù)據(jù)基本上都是大致估算；

中南支招（機構(gòu)支招）：

1、知識產(chǎn)權(quán)申請工作注意事項：

（1）知識產(chǎn)權(quán)是高企認定的核心部分，申請工作持續(xù)并保質(zhì)保量，注重關(guān)聯(lián)性；

（2）知識產(chǎn)權(quán)的授權(quán)周期較以前大大延長，申請工作務必最大化的前置；

（3）知識產(chǎn)權(quán)是分類的，Ⅱ類專利(實用新型、軟著等)用且只能使用一次；

（4）知識產(chǎn)權(quán)工作是長期積累的工作，建議企業(yè)注重發(fā)明專利的積累工作。

2、企業(yè)部門工作注意事項：

（1）注重研發(fā)發(fā)項目的規(guī)劃和設立，結(jié)合企業(yè)的實際情況和知識產(chǎn)權(quán)的布局；

（2）注重研究開發(fā)活動的環(huán)節(jié)性統(tǒng)計性工作，如項目參與人員、跨項目人員的工時劃分、研發(fā)領(lǐng)料與生產(chǎn)領(lǐng)料的區(qū)分等；

（3）注重研發(fā)項目文件的完善，包括立項報告、申請書、可行性研究報告等；

（4）注重科技成果轉(zhuǎn)化佐證材料的搜集和整合，如專利證書、檢測報告等，并確認佐證材料的有效期；

（5）不斷完善和升級研發(fā)部的組織管理制度，科學化、人性化管理；

（6）定期與財務部門梳理研發(fā)項目的情況并反饋相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，便于財務部門歸集研發(fā)費用。

3、人事部門工作注意事項：

（1）注重全體員工花名冊的管控，確保研發(fā)人員的比例符合高企認定的要求；

（2）注意管控企業(yè)員工的社保繳納情況，除退休返聘等以外都應該根據(jù)用工要求按時繳納社保；

（3）協(xié)助研發(fā)部修訂完善其內(nèi)部的組織管理制度，激勵研發(fā)人員的積極性；

（4）及時向財務部門反饋科研人員的變動，便于財務部門準備核算相關(guān)費用；

（5）注重研發(fā)人員相關(guān)資料的搜集和整理，如勞動合同、學歷證書等。

4、財務部工作注意事項：

（1）實施對研發(fā)部門的財務監(jiān)督核算，實現(xiàn)單獨核算、定期整理測算，符合高新企業(yè)研發(fā)費用的比例要求；

（2）歸集費用時務必清晰哪些費用是合規(guī)的研發(fā)費用，杜絕弄虛作假；

（3）注意高新技術(shù)產(chǎn)品（服務）開票明細的管控，便于高新收入的歸集并測算是否符合高新要求；

（4）定期對高企相關(guān)的財務數(shù)據(jù)進行階段性梳理工作，及時發(fā)現(xiàn)問題并整改；

（5）按時完成跟高企相關(guān)的統(tǒng)計報表的填寫，確保數(shù)據(jù)的真實、有效、合規(guī)。

中南總結(jié)（總結(jié)）

高新技術(shù)企業(yè)認定完成后的管控工作是一項系統(tǒng)化的工作，嚴格來說，企業(yè)應該時刻按照高新技術(shù)企業(yè)的管理辦法來約束，把管控工作常態(tài)化開展，三年之后的重新認定自然會輕松很多。